5 ເຕັກນິກການຈັດເວລາແບບ Pomodoro: ເຮັດວຽກແນວໃດໃຫ້ໄດ້ວຽກຫຼາຍຂຶ້ນ ໂດຍບໍ່ຮູ້ສຶກເມື່ອຍ

ເຄີຍເປັນບໍ່? ນັ່ງເຮັດວຽກ ຫຼື ອ່ານປຶ້ມຢູ່ໜ້າໂຕະເປັນເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ ແຕ່ພໍມາກວດເບິ່ງຜົນງານ ພັດຮູ້ສຶກວ່າໄດ້ວຽກໜ້ອຍດຽວ ບວກກັບຄວາມຮູ້ສຶກອິດເມື່ອຍ, ປວດບ່າໄຫຼ່ ແລະ ສະໝອງຕື້ໄປໝົດ. ການຝືນນັ່ງເຮັດວຽກຍາວໆ ໂດຍບໍ່ພັກ ບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າຈະໄດ້ວຽກຫຼາຍຂຶ້ນ ແຕ່ມັນຄືການທຳລາຍສະມາທິ ແລະ ພະລັງສະໝອງໃຫ້ຫຼຸດລົງເລື້ອຍໆ.

ຫາກທ່ານພວມພົບກັບບັນຫານີ້, ລອງມາຮູ້ຈັກກັບ “ເຕັກນິກ Pomodoro” ເຊິ່ງເປັນວິທີການບໍລິຫານເວລາລະດັບໂລກ ທີ່ຄິດຄົ້ນໂດຍ Francesco Cirillo ໃນຊ່ວງປາຍທົດສະວັດ 1980. ຄຳວ່າ Pomodoro ເປັນພາສາອີຕາລີ ແປວ່າ “ໝາກເລັ່ນ” (ຍ້ອນເພິ່ນໃຊ້ໂມງຈັບເວລາຮູບໝາກເລັ່ນໃນການທົດລອງ). ຫຼັກການງ່າຍໆ ຂອງມັນຄື “ການເຮັດວຽກເປັນຊ່ວງ ແລະ ພັກເປັນຊ່ວງ” ເພື່ອຮັກສາສະມາທິໃຫ້ສູງສຸດ.

ມື້ນີ້ເຮົາຈະມາແນະນຳ 5 ເຕັກນິກການເອົາ Pomodoro ມາປັບໃຊ້ໃຫ້ໄດ້ຜົນ ໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຮ່າງກາຍ ແລະ ສະໝອງລ້າເກີນໄປ.

1. ເຂົ້າໃຈກົດເຫຼັກ “25/5” (The Classic Cycle)

ຫົວໃຈຫຼັກຂອງ Pomodoro ທີ່ຄົນທົ່ວໂລກນິຍົມໃຊ້ທີ່ສຸດ ຄືການແບ່ງເວລາອອກເປັນ 1 ຮອບ (ເອີ້ນວ່າ 1 Pomodoro) ດັ່ງນີ້:

• ເຮັດວຽກຢ່າງຈິງຈັງ 25 ນາທີ: ໃນຊ່ວງເວລານີ້ ໃຫ້ໂຟກັດຢູ່ກັບວຽກດຽວເທົ່ານັ້ນ.
• ພັກຜ່ອນ 5 ນາທີ: ເມື່ອໂມງດັງ ໃຫ້ຢຸດວຽກທັນທີ ແລ້ວລຸກຂຶ້ນຍືດເສັ້ນຍືດສາຍ.
• ເຮັດຄົບ 4 ຮອບ ໃຫ້ພັກຍາວ: ເມື່ອເຮັດວຽກຄົບ 4 ຮອບ (ປະມານ 2 ຊົ່ວໂມງ), ໃຫ້ທຳການພັກຜ່ອນຍາວ 15–30 ນາທີ ເພື່ອ “ລີເຊັດ” ສະໝອງກ່ອນຈະເລີ່ມຮອບໃໝ່.

ມັນຊ່ວຍໄດ້ແນວໃດ?: ສະໝອງຂອງມະນຸດສາມາດໂຟກັດສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງໄດ້ດີທີ່ສຸດໃນຊ່ວງເວລາສັ້ນໆ. ການກຳນົດເວລາໄວ້ 25 ນາທີ ຈະຊ່ວຍກະຕຸ້ນໃຫ້ສະໝອງເຮັດວຽກຢ່າງມີເປົ້າໝາຍ ແລະ ຮູ້ສຶກວ່າ “ເວລາຈຳກັດ” ເຮັດໃຫ້ເຮົາບໍ່ເລື່ອນວຽກອອກໄປ.

2. ກຳຈັດ “ສິ່ງລົບກວນ” ໃຫ້ເປັນສູນ (Zero Distractions)

ໃນຊ່ວງເວລາ 25 ນາທີແຫ່ງການໂຟກັດ, ຫາກທ່ານເປີດແຈ້ງເຕືອນເຟສບຸກ, ຕອບໄລນ໌, ຫຼື ຍ່າງໄປເປີດຕູ້ເຢັນ ຖືວ່າຮອບ Pomodoro ນັ້ນ “ຟາວ” ທັນທີ.

• ວິທີແກ້ໄຂ: ກ່ອນຈະກົດປຸ່ມເລີ່ມຈັບເວລາ, ໃຫ້ປິດສຽງໂທລະສັບ, ປິດແຖບເວັບໄຊທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກ, ແລະ ບອກຄົນອ້ອມຂ້າງວ່າ “ຂໍເວລາໂຟກັດວຽກ 25 ນາທີເດີ້”. ເມື່ອສະໝອງບໍ່ຖືກລົບກວນ, ທ່ານຈະເຂົ້າສູ່ສະພາວະ Flow State (ພາວະທີ່ສະໝອງເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ) ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

3. ໃຊ້ເວລາພັກ 5 ນາທີ ໃຫ້ຖືກວິທີ (Active Break)

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງຄົນທີ່ໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ຄື ພໍຮອດເວລາພັກ 5 ນາທີ ພັດນັ່ງຢູ່ບ່ອນເກົ່າແລ້ວ “ຈັບໂທລະສັບຂຶ້ນມາໄຖຫຼິ້ນ”. ການເຮັດແບບນັ້ນບໍ່ຖືວ່າເປັນການພັກ ເພາະສະໝອງຍັງຕ້ອງປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈາກໜ້າຈໍຢູ່.

• ວິທີພັກທີ່ຖືກຕ້ອງ: ໃຫ້ວາງທຸກໜ້າຈໍ, ລຸກຂຶ້ນຍ່າງໄປດື່ມນ້ຳ, ຢືດກ້າມຊີ້ນຄໍ-ບ່າ-ໄຫຼ່, ແນມອອກໄປເບິ່ງຕົ້ນໄມ້ສີຂຽວນອກປ່ອງຢ້ຽມ, ຫຼື ຫຼັບຕານັ່ງສະມາທິຫາຍໃຈເຂົ້າເລິກໆ. ການເຮັດແບບນີ້ຈະຊ່ວຍຜ່ອນຄາຍສາຍຕາ, ກະຕຸ້ນການໄຫຼວຽນຂອງເລືອດ ແລະ ເຮັດໃຫ້ສະໝອງສົດຊື່ນ ພ້ອມລຸຍຕໍ່ໃນຮອບຖັດໄປ.

4. ວາງແຜນວຽກກ່ອນເລີ່ມຈັບເວລາ (Task Batching)

ກ່ອນຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ Pomodoro, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ກ່ອນວ່າໃນແຕ່ລະຮອບຈະເຮັດຫຍັງ ໂດຍການຍ່ອຍວຽກໃຫຍ່ໃຫ້ກາຍເປັນວຽກຍ່ອຍໆ:

• ຫາກເປັນວຽກໃຫຍ່ (ເຊັ່ນ: ຂຽນລາຍງານ 1 ເຫຼັ້ມ), ໃຫ້ແບ່ງວ່າ: ຮອບທີ 1 ຈະຫາຂໍ້ມູນ, ຮອບທີ 2 ຂຽນບົດນຳ, ຮອບທີ 3 ຂຽນເນື້ອຫາ.
• ຫາກເປັນວຽກເລັກໆ ນ້ອຍໆ (ເຊັ່ນ: ຕອບອີເມລ, ກວດເອກະສານ, ໂທຫາລູກຄ້າ), ໃຫ້ເອົາມາຮວມກັນໄວ້ໃນຮອບດຽວ.
• ການວາງແຜນແບບນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຮົາບໍ່ຢືນງົງ ຫຼື ຄິດບໍ່ອອກວ່າຈະເຮັດຫຍັງໃນຊ່ວງທີ່ເວລາພວມເດີນຢູ່.

5. ປັບເວລາໃຫ້ຢືດຢຸ່ນຕາມສະພາບວຽກ (Custom Pomodoro)

ກົດ 25/5 ບໍ່ແມ່ນກົດຕາຍຕົວທີ່ປ່ຽນແປງບໍ່ໄດ້. ວຽກບາງຊະນິດ ໂດຍສະເພາະວຽກທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມຄິດສ້າງສັນສູງ, ການຂຽນໂປຣແກຣມ, ຫຼື ການວາງແຜນຍຸດທະສາດ ບາງຄັ້ງ 25 ນາທີ ອາດຈະສັ້ນເກີນໄປ ພວມຄິດວຽກອອກແລ້ວໂມງພັດດັງລົບກວນ.

• ການປັບໃຊ້: ທ່ານສາມາດປັບເປັນ ກົດ 50/10 (ເຮັດວຽກ 50 ນາທີ, ພັກ 10 ນາທີ) ຫຼື ກົດ 90/20 ໃຫ້ເໝາະສົມກັບຮູບແບບວຽກ ແລະ ຄວາມອົດທົນຂອງສະໝອງຕົນເອງ. ສິ່ງສຳຄັນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ 25 ນາທີ, ແຕ່ແມ່ນ “ການມີຊ່ວງເວລາໂຟ ກັດທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ມີຊ່ວງເວລາໃຫ້ສະໝອງໄດ້ພັກຜ່ອນ” ຕ່າງຫາກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເຕັກນິກ Pomodoro ບໍ່ໄດ້ອອກແບບມາເພື່ອບັງຄັບໃຫ້ເຮົາເຮັດວຽກໜັກຂຶ້ນ, ແຕ່ມັນອອກແບບມາເພື່ອ “ບໍລິຫານພະລັງງານຂອງສະໝອງ” ບໍ່ໃຫ້ໜັກເກີນໄປ (Overheat) ກ່ອນໝົດວັນ. ສະນັ້ນ, ການເຮັດວຽກສະຫຼັບພັກຢ່າງມີວິໄນ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຜົນງານທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ຫຼຸດຄວາມເຄັ່ງຕຶງ, ປ້ອງກັນພາວະອັອບຟິດຊິນໂດຣມ (Office Syndrome) ແລະ ທີ່ສຳຄັນຄື ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຫຼືອພະລັງງານໄປໃຊ້ຊີວິດສ່ວນຕົວຫຼັງເລີກວຽກໄດ້ຢ່າງມີຄວາມສຸກ!